La Caravane ensorcelée
Fiche technique

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Le respect de cette fiche technique est impératif pour le bon déroulement des projections.


L’équipe de La Caravane ensorcelée :

L’équipe est composée de 2 personnes pour le montage, la présentation des séances et les éventuels petits ateliers.

Personnel local :

L’aide de 2 personnes est requise pour le montage et le démontage du auvent. L’équipe de la Caravane ensorcelée se charge du montage de la tente. La présence d’un responsable technique est impérative pour l’implantation de la Caravane ensorcelée et l’accès à l’électricité.

Montage :

Temps de montage : 1h
Temps de démontage : 3/4 h
L’équipe doit pouvoir démonter et repartir dès la fin de la prestation. Dans le cas contraire, prévoir un gardiennage de la Caravane ensorcelée jusqu’à l’arrivée de l’équipe pour le démontage.

Implantation :

Emprise totale au sol (caravane et auvent ou tente) : 40 m2
Largeur : 6m ; Profondeur : 6,5m
Hauteur : 3m
Caravane seule : 2,5m x 3,5m
Tente ou auvent : 3m x 4m
Pente maxi admissible : 3%
Attention aux encombrements aériens (porche, ligne électrique, branches…), ainsi qu’aux nuisances sonores provenant d’animations extérieures. Un endroit calme optimise la qualité de la projection et le confort des spectateurs. Éviter la proximité de parkings, de routes passantes, au trafic automobile dense, notamment pour la sécurité des spectateurs. En cas de fortes pluies, prévoir un emplacement abrité, type hangar ou préau.

Alimentation :

La qualité du courant est primordiale, l’installation électrique doit être aux normes. Prévoir 1 branchement électrique situé à moins de 30 mètres de la Caravane
ensorcelée.
Alimentation 16 A mono 220 V

Matériel à fournir :

- 1 branchement électrique (16A – 220V)
- passages de câbles si le branchement est éloigné et passager
- 1 accès à un robinet d’eau

Parking & accès :

Parking gratuit et à proximité du lieu de représentation pour une voiture de type utilitaire. L’organisateur doit fournir un plan d’accès lisible reprenant l’itinéraire d’arrivée au lieu de diffusion, ainsi que les coordonnées. Si l’entrée du site est soumise à restriction, prévoir de fournir 2 pass « tout accès » dès l’arrivée de l’équipe.

Conditions d’accueil :

Repas :
L’organisateur doit fournir des repas chauds complets, midi et soir (selon horaires d’installation et d’ouvertures au public), pour 2 personnes ou bien un défraiement pour 2 personnes, au tarif Syndeac en vigueur.

Hébergement :
L’organisateur s’engage à fournir un hôtel, proche du lieu de diffusion. Les chambres (une par personne) doivent êtres équipées de douches et wc (SVP pas de Formule1 ou équivalent). N’oubliez pas le petit-déjeuner complet.

Important :
un parking sécurisé, fermé ou surveillé, doit être prévu pour le véhicule et la Caravane ensorcelée.

Assurance :

L’organisateur est tenu de souscrire une police d’assurance responsabilité civile. Il est responsable de tout incident pouvant survenir, dans le cadre de leur travail, à l’équipe. Il est également responsable des vols, bris ou détériorations des équipements de la Caravane ensorcelée dans l’enceinte du lieu de diffusion.

Contacts :

La Pellicule Ensorcelée
18, rue Voltaire – 08 000 Charleville-Mézières
03 24 55 48 07 - 06 32 39 81 20 / fax : 03 24 52 62 64
www.lapelliculeensorcelee.org

Contact coordination Caravane ensorcelée :

Christophe Liabeuf 06 17 96 61 69 /
caravane@lapelliculeensorcelee.org

Contact technique :

Thomas Parisot 06 26 01 79 72 /
technique@lapelliculeensorcelee.org

Schéma d’implantation de la Caravane ensorcelée :